memudahkan bagi pengguna dalam membuat surat dengan cepat
Langkah-langkah berikut:Buat template surat yang akan dibuat surat masal
- Buat template surat yang akan dibuat surat masal
- Klik menu mailings pada menu bar, selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge.
- Pada popup menu, pilih Type New List.
- Selanjutnya akan muncul jendela new address list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda buat.
- Hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda, kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat anda. Jika anda menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field.
- Kemudiah tulis nama,alamat atau yang lainnya yang ingin dimasukan
- klik insert merge field
- Nanti akan muncul nama dan alamat
- Selanjutnya buka lembar kerja ms word anda, dan klik preview result untuk melihat hasilnya.
- Selamat mencoba dan semoga berhasil.
- Klik anak panah kekanan atau kekiri pada preview result untuk melihat surat masal dengan nama yang lain.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar